プライバシーポリシー

サイトにおける個人情報の取扱いについて

株式会社トクシス(以下「当社」とします。)は、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーのもと、個人情報の保護に努めます。

 

1 関係法令等の遵守

  当社は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。

 

2 個人情報の収集・利用

  当社は、「3 個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、たとえば、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。

  ① お客様やお取引先様の氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス、

    プレイデータログ、端末識別情報、位置情報、通信履歴

  ② 採用応募者の氏名、住所、性別、生年月日、学歴、職歴、電話番号、電子メールのアドレス、親族に関する情報

  ③ 従業者(退職者を含みます)の氏名、住所、性別、生年月日、学歴、職歴、電話番号、電子メールのアドレス、親族に関する情報

  ④ その他、当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

 

3 個人情報の利用目的

 3-1 当社は、収集した個人情報を、以下の目的達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。

  ① 商品・イベント・キャンペーン・アンケート等各種ご案内 

  ② 商品及びサービス等の企画・開発

  ③ マーケティング活動

  ④ お客様による商品及びサービス等の利用・使用の記録またはこれに関連する記録の管理

  ⑤ 採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理

  ⑥ 従業者の人事労務管理、給与関連事務

  ⑦ その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行

 

 3-2 当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます)で定める

     個人番号(以下「個人番号」といいます)を含む特定個人情報を以下の事務実施に必要な範囲にのみ利用します。

  ① 従業者(扶養親族・退職者を含む)に係る個人番号関係事務

    ・源泉徴収関連事務   ・給与等支払関連事務

    ・個人住民税関連事務  ・健康保険関連事務

    ・厚生年金関連事務   ・国民年金関連事務

    ・企業年金関連事務   ・雇用保険関連事務

    ・労災保険関連事務   ・持株会関連事務

  ② 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

    ・報酬、料金等の支払調書作成事務

    ・株式等の譲渡対価等の支払調書作成事務

  ③ その他上記に関連する事務

 

4 個人情報の管理

  当社は、情報の機密性、完全性、可用性の維持を基本に、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、

  滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する社内規程を定め、これを随時見直し改定することによって、適切な体制を整える

  とともに、厳重なセキュリティ対策を実施いたします。

  なお、当社は、利用目的が達成され、継続して個人情報をお預かりする必要がなくなったと判断した場合、当該個人情報を消去いたします。

 

5 個人情報の第三者への提供

  当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

 

  ① 本人から事前の同意を得た場合

  ② 法令に基づく場合

  ③ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

  ④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

  ⑤ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で

    あって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  ⑥ その他個人情報保護法により提供が認められている場合

 

6 個人データの共同利用に関するご案内

  当社、当社の親会社並びにその子会社及び関連会社(以下「セガサミーグループ」といいます)では、次の通り共同利用させていただきます。

 

 (1)共同利用する個人データの項目

    ・氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス、プレイデータログ、

     端末識別情報、位置情報、通信履歴

    ・その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

 

 (2)共同利用者の範囲

    ・セガサミーホールディングス株式会社

    ・その他のセガサミーグループ各社(詳細については こちら からご覧いただけます。)

 

 (3)利用者の利用目的

  ① 商品・イベント・キャンペーン・アンケート等各種ご案内

  ② 商品及びサービス等の企画・開発

  ③ マーケティング活動

  ④ お客様による商品及びサービス等の利用・使用の記録またはこれに関連する記録の管理

  ⑤ 採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理

  ⑥ 各種取引の開始、維持管理等のための反社会的勢力該当性の確認

  ⑦ その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行

 

 (4)個人データの管理に関する責任者

    〒105-0021 東京都港区東新橋一丁目92 汐留住友ビル21

    セガサミーホールディングス株式会社 個人情報相談窓口

 

7 個人情報の開示、訂正等のご請求

  当社は、個人情報保護法に基づき、当社の保有する個人情報に関して、個人情報から特定されるご本人からの開示・訂正等の請求を

  受け付けております。

 

8 アクセスログ、クッキーについて

 8-1 アクセスログ

  当社ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で常に記録しています。アクセスログには、ウェブサイトへ

  訪れた方のドメイン名やIPアドレス、アクセス日時などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。これらの

  アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはあ

  りません。また、当社は解析終了後、すべてのアクセスログデータを破棄します。

 

 8-2 クッキー

  当社ウェブサイトではクッキーを使用しております。クッキーとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイル

  のことで、当社ウェブサイトを閲覧する際に、当社ウェブサイトのウェブサーバーと閲覧者のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との

  間でやりとりされ、閲覧者のコンピュータのハードディスクドライブに保存されるものです。クッキーに書かれた文字を活用することで、

  より適切なサービスを閲覧者にご提供することができます。閲覧者のブラウザの設定により、事前にクッキー使用サイトであることを

  表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。閲覧者がクッキーを使用しない設定としている場合、当社ウェブサイトで使用

  できる機能については制限される可能性がありますのでご了承下さい。

 

9 プライバシーポリシーの変更

  個人情報の安全管理を適切に行うため、当社は、本プライバシーポリシーを随時見直し改定いたします。その際には、当社ウェブサイトへ

  掲載いたします。

 

10 個人情報の取扱いに関するお問合せ

  個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、「pp_tocsis@tms-e.co.jp」よりお願いいたします。ご請求に係る手続きの詳細並びに

  手数料等につきましても、こちらからお問い合せください。

  なお、セガサミーグループ各社が提供するサービス等における個人情報の取扱いに関しては、当該会社の個人情報ご相談窓口へお問い合せ

  ください。

 

 

                                                 株式会社トクシス

                                                 2018年3月15日 制定